Rekrytoinnin muuttuva aikakausi
Anonyymi rekrytointi on rekrytointimenetelmä, jossa hakijan henkilötiedot, kuten nimi, ikä ja sukupuoli poistetaan hakemusvaiheessa, jotta arviointi perustuisi pelkästään osaamiseen ja työkokemukseen. Anonyymi rekrytointi on viime vuosina yleistynyt eri organisaatioissa. Vaikka menetelmän tavoitteena on lisätä yhdenvertaisuutta ja vähentää tiedostamattomia ennakkoluuloja, kaikki eivät ole varauksettomasti sen kannalla.
Vaasan kaupungilla nimetön hakutapa on ollut käytössä jo vuodesta 2018, ja kokemukset ovat olleet positiivisia. Seinäjoella anonyymi rekrytointi ei ole käytössä, mutta järjestelmä tukee sitä, ja anonyymiä rekrytointia on kokeiltu.
”Tavoitteena on keskittyä osaamiseen, ei taustaan”
Vaasan rekrytointivastaava Anne Lindell kertoo, että anonyymin rekrytoinnin käyttöönotto oli osa kaupungin henkilöstöohjelmaa, jossa yhdenvertaisuus ja monimuotoisuus ovat keskeisiä tavoitteita.
ーTavoitteena oli, että voimme keskittyä hakijan osaamiseen ja kokemukseen ilman, että tiedostamattomat ennakkoluulot vaikuttavat päätöksentekoon.
Vaasan kokemusten mukaan anonymiteetti sopii erityisesti tehtäviin, joissa on paljon hakijoita. Se ei ole muuttanut vain hakijoiden kokemusta, vaan myös rekrytointiprosessia kokonaisuudessaan.
ーRekrytoivien esihenkilöiden osaaminen on kehittynyt, koska anonyymi rekrytointi pakottaa arvioimaan hakijoita objektiivisesti ja keskittymään olennaiseen.
Kaupunki on myös huomannut, että hakijamäärät ovat kasvaneet anonyymien hakujen myötä, ja osa työnhakijoista on kertonut hakevansa juuri siksi, että prosessi on anonyymi.
”Anonyymi rekrytointi lisää työmäärää eikä aina tuo lisäarvoa”
Seinäjoen kaupungilla anonyymi rekrytointi on mahdollista, mutta sitä ei ole otettu käyttöön laajemmin. Henkilöstöjohtaja Eija Pienimäki kertoo, ettei sen hyödyllisyyttä ole nähty yhtä selkeästi kuin perinteisten rekrytointikäytäntöjen lisäarvona.
ーJärjestelmämme toimii jo hyvin ja takaa tasapuolisen kohtelun, joten anonymisoinnin hyötyjä ei ole havaittu selkeästi.
Yksi suurimmista haasteista on anonymisoinnin vaatima lisätyö, sillä hakijat sisällyttävät usein yksilöllisiä tietoja vapaamuotoisiin hakemuksiin. Hakemusten käsittelyyn tarvittaisiin erillinen henkilö, joka suodattaisi tunnistetiedot pois ennen kuin hakemukset päätyvät arvioitaviksi.
ーRekrytoinnissa on kyse muustakin kuin vain koulutuksesta ja työkokemuksesta: myös hakijan kokonaiskompetenssi ja persoona vaikuttavat merkittävästi työn soveltuvuuteen.
Pienimäen mukaan ”perinteinen” rekrytointi ilman anonymisointia voi jo itsessään olla tasa-arvoista, kun arviointikriteerit ovat selkeät ja rekrytoijat koulutetaan ennakkoluulojen tunnistamiseen.
Missä anonyymi rekrytointi toimii parhaiten?
Sekä Vaasan että Seinäjoen edustajat ovat yhtä mieltä siitä, ettei anonyymi rekrytointi sovi kaikkiin tehtäviin. Se on hyödyllisin tilanteissa, joissa hakijoita on paljon ja joissa valinta perustuu pitkälti objektiivisiin kriteereihin.
Lindellin mukaan menetelmä ei kuitenkaan toimi esimerkiksi erityisasiantuntijatehtävissä, joissa hakijoita on jo valmiiksi vähän.
ーHankalasti rekrytoitavat alat, kuten erityisopettajat ja insinöörit, ovat meille haasteellisia. Näihin anonyymi rekrytointi ei oikein sovellu, koska kaikki pätevät hakijat haastatellaan joka tapauksessa.
Pienimäki puolestaan näkee, että anonymisointi voi sopia joihinkin tehtäviin, mutta se vaatii myös hakijoilta uudenlaista lähestymistapaa.
ーPelkkä ansioluettelo ei aina kerro kaikkea. Myös persoonallisuus ja yhteistyötaidot ovat olennaisia tekijöitä monessa tehtävässä.
Tulevaisuus avoinna
Vaikka anonyymi rekrytointi yleistyy, se ei ole yksiselitteinen ratkaisu rekrytoinnin tasa-arvoistamiseen. Seinäjoella kokeilua ei ole poissuljettu, mutta sen käyttöönotto harkitaan tapauskohtaisesti.
ーMeillä on tekniset edellytykset anonyymin rekrytoinnin käyttöönotolle, mutta jokainen rekrytointi tehdään tarpeen mukaan.
Vaasassa menetelmä on jo vakiintunut käytäntö, mutta sielläkin sen soveltuvuutta tarkastellaan tapauskohtaisesti.
ーOn tärkeää varmistaa, että rekrytointipäätökset perustuvat oikeisiin asioihin – oli rekrytointi anonyymi tai ei.
Vinkkejä anonyymiin rekrytointiin hakeville!
Kuvaile kokemuksesi tehtävän kautta – Keskity työnkuvaan ja saavutuksiin ilman henkilökohtaisia viittauksia.
Korosta osaamista, älä tarinaa – Jätä pois elämäntilanteeseen liittyvät taustat ja keskity konkreettisiin taitoihin.
Käytä neutraalia kieltä – Vältä ilmaisua, joka voi paljastaa iän, sukupuolen tai muun henkilökohtaisen tiedon.
Pidä hakemus selkeänä ja ytimekkäänä – Varmista, että työnantaja löytää oleellisen tiedon helposti ilman tulkintaa.
Seuraa työpaikkailmoituksen ohjeita tarkasti – Noudata rekrytoijan antamia anonymisointiohjeita.
