Tilitoimisto on yrittäjän paras apuri
Tilitoimisto luo hyvän pohjan yrittäjien taloudenpidolle. Maaseututilit Oy on erikoistunut maatalouteen, mutta osaa auttaa myös muiden toimialojen talousasioissa.
Viimeistään nyt on syytä heittää menemään ikivanha stereotypia tilitoimiston ankeista numeronpyörittäjistä.
– Tilitoimisto on yrittäjän apuri ja sen pitää olla yksi yrittäjän parhaimmista ystävistä, Arto Uusitalo vakuuttaa.
Ilmajokelainen Maaseututilit Oy on perustettu vuonna 1968 ja sen omistaa Ilmajoen MTK. Tilitoimisto on erikoistunut maatalouteen, mutta asiakkaina on myös muiden alojen yrittäjiä. Uusitalo on ollut Maaseututilien toimitusjohtaja nyt neljä vuotta. Koulutukseltaan hän on tradenomi.
– Asiakkaat löytävät meille joko puskaradion tai netin kautta, ja virallisen kategorian mukaan he ovat joko pien- tai mikroyrittäjiä. Valtaosa asiakkaistamme on Etelä-Pohjanmaalta, mutta mahtuu mukaan niin helsinkiläisiä kuin oululaisiakin.
Ajantasaista suunnittelua
Nykypäivän tilitoimisto pystyy tarvittaessa hoitamaan asiakkaansa asiat ilman henkilökohtaista kontaktia.
– Ei meidän tarvitse välttämättä tavata asiakasta, mutta tietysti me ainakin suhteen alussa haluamme tavata silmäkkäin. Ja jos asiakas niin haluaa, voimme jopa tehdä työmme asiakkaan tiloissa ja hänen laitteillaan.
– Olkoon asiakaskontakti millainen tahansa, jokaista yrittäjää täytyy kuitenkin nykypäivänä kiinnostaa tilitoimiston asiakkuus.
Yrittäjän pitää myös osata vaatia tilitoimistolta palveluja.
– Me neuvomme niissä asioissa missä asiakas neuvontaa haluaa. Kerromme muun muassa keinoja kassatilanteen parantamiseksi, teemme erilaisia laskelmia ja investointihakemuksia sekä annamme investointineuvontaa.
– Yrittäjillä on oltava ajantasaista tietoa taloutensa numeroista. Siihen perustuu kaikki suunnittelu.
Toiminta nopeutuu
Muun yhteiskunnan tapaan tilitoimistokin elää jatkuvassa muutoksessa.
– Tänä vuonna meitä on työllistänyt tulorekisteri. Palkanmaksut pitää ilmoittaa tulorekisteriin viiden vuorokauden kuluessa maksamisesta. Ja kun järjestelmä on valtion puolelta välillä vähän takkuillut, niin töitä on riittänyt.
Tulorekisteri tulee helpottamaan ja nopeuttamaan meidän työtämme.
Hän nimeääkin tämän vuoden tulorekisterin harjoittelun vuodeksi. Palkinto on kuitenkin tulossa jahka järjestelmä alkaa kunnolla toimia. Ne, joilla oikeus on, tulevat saamaan tiedot yhdestä ja samasta paikasta.
– Se tulee helpottamaan ja nopeuttamaan meidän työtämme.
Tänä vuonna astui voimaan myös verkkolaskutuslaki.
– Julkishallinto ei ota enää vastaan muita kuin verkkolaskuja. Ensi vuonna myös yrityksille tulee mahdollisuus vaatia vain sähköisiä laskuja. Heillä tulee olemaan oikeus hylätä muut laskut.
Hän olettaa muutoksia olevan tulossa jatkossakin ja alan olevan menossa kohti yhä laajempaa sähköistä taloushallintoa.
– Mahdollisten alkukankeuksien jälkeen sähköiset toiminnot tulevat nopeuttamaan ja reaaliaikaistamaan taloushallintoa.
Stereotypiat roskiin
Jatkuvat muutokset vaativat jatkuvaa koulutusta. Uusitalo on taas lähdössä seitsemän muun toimiston työntekijän kanssa koulutukseen Helsinkiin. Toimiston tradenomit, merkonomit ja agrologit saavat vuosittaiseen tapaan koulutukseensa täydennystä.
Ja vielä niitä mahdollisia ikivanhoja stereotypioita hälventääkseen Arto Uusitalo kertoo tilitoimistoelämän olevan vallan mukavaa työtä. Vaitiolovelvollisuus vain estää kertomasta niitä kaikkein makoisampia toimiston hauskuuksia ääneen.
